Dokazilo o lastninski ali razpolagalni pravici: Za opravljanje dejavnosti sobodajalca ni potrebna posebna licenca ali koncesija. Vendar pa mora sobodajalec pred začetkom gostinske dejavnosti zagotoviti ustrezno dokazilo o lastniški ali razpolagalni pravici nad nepremičnino, v kateri namerava opravljati svojo dejavnost. To lahko vključuje izpisek iz zemljiške knjige ali overjeno kupoprodajno pogodbo, ki dokazuje njegovo lastniško pravico. V primeru, da ni vpisan kot lastnik v zemljiški knjigi, mora predložiti alternativno dokazilo, kot je najemna ali podnajemna pogodba.
Uporabno dovoljenje za stanovanjske prostore: Če namerava sobodajalec gostinsko dejavnost izvajati v stanovanjskih prostorih, ki so bili zgrajeni pred 31. decembrom 1967, ali v enostanovanjski stavbi, ki je bila zgrajena pred 1. januarjem 2003 in je evidentirana v zemljiškem katastru, mora pridobiti uporabno dovoljenje. Prav tako velja, da je treba upoštevati določila, če je stanovanje v etažni lastnini in je bilo rekonstruirano pred navedenimi datumi. V primerih, kjer uporabno dovoljenje ni na voljo, je treba predložiti drugo ustrezno dokazilo.
Soglasja etažnih solastnikov: Če sobodajalec oddaja stanovanje prek Airbnb v večstanovanjski stavbi, bo potreboval soglasje preostalih etažnih lastnikov oziroma skupnosti lastnikov ali upravnika stavbe. Pridobitev soglasij vseh solastnikov nepremičnine zagotavlja, da vsi lastniki soglašajo z izvajanjem te dejavnosti v nepremičnini.
Obdavčitev: Če sobodajalec oddaja stanovanje prek spletnih portalov, kot sta Airbnb in Booking, so dohodki, ki jih prejme iz tega naslova, obdavčeni z davkom od dohodka iz dejavnosti. To pomeni, da mora plačevati davek in oddati obračun akontacije dohodnine in dohodnine od dohodka iz dejavnosti.
Če je identificiran za namene DDV samo kot prejemnik storitev od tujih zavezancev, mora mesečno oddajati obračune DDV in nima pravice do odbitka vstopnega DDV.
Če pa je identificiran samo kot prejemnik teh storitev, je za preostale dobave, ki jih opravi v Sloveniji, mali davčni zavezanec, dokler ne preseže limita 50.000 evrov obdavčljivega prometa v zadnjih 12 mesecih. V tem primeru se ne obračunava DDV.
Registracija pri turistični inšpekciji: V nekaterih primerih bo sobodajalec morda moral svojo dejavnost registrirati pri pristojni turistični inšpekciji. To velja še posebej, če oddaja stanovanje v kratkoročni najem.
Registracija prihoda tujih gostov: Po zakonu o gostinstvu je lastniku stanovanja, ki ga oddaja turistom, začela veljati obveznost registracije prihoda tujih gostov prek sistema eTurizem. Gostitelj je dolžan vpisati vsakega gosta, ki mu ponuja nastanitev, v knjigo gostov najpozneje 12 ur po prihodu, ne glede na trajanje nastanitve.
Prav tako se priporoča, da sobodajalec pripravi jasno pogodbo, ki vključuje pogoje, pravila ter obveznosti njega in gostov.
