Zato bodo že prvi dan na okrogli mizi spregovorili o tem, ali bodo spremembe na trgu dela zahtevale tudi spremembe v tem poklicu oziroma v oblikah dela. Delo bodo nadaljevali po sekcijah, in sicer bodo med drugim govorili o izboljšanju odnosov in sodelovanja s sodelavci ter zaupanju v lastne sposobnosti, sledila bo predstavitev nagrajenih diplomskih del tajnic. O kulturi vedenja bo na popoldanskem delu prvega dne kongresa na vprašanja odgovarjala Ana Nuša Kneževič.

V petek bodo tajnice dan začele z dobrodelnim tekom na pet kilometrov okoli Pirana. Sekcijsko delo bo v petek potekalo na temo avtentičnega vodenja, govornega in pisnega sporočanja ter sožitja moškega in ženskega načina komuniciranja, ki prinaša boljše poslovne rezultate.

Tajniškemu poklicu se obetajo spremembe. Kje bodo te spremembe po vašem mnenju najbolj opazne in zakaj?

Po mojem mnenju so in bodo spremembe najbolj opazne prav na samih delovnih mestih zaposlenih. Od tajnic/poslovnih sekretark/asistentk se pač zahteva čedalje več. Ta več pomeni dodatna znanja, dodatno angažiranost, dodatna izobraževanja, dodatne odgovornosti. In tu nastopijo spremembe. Tako v izvajanju kot v razmišljanju.

Kako vidite spremembe, ki so se dogajale v vašem poklicu zadnja leta?

Po naravi sem vedoželjna, učljiva oseba, nagnjena k spremembam. Brez teh v življenju pač ne gre. Pomenijo premike, včasih tudi v smeri, ki si jih sicer nismo želeli. A spremembe v tajniškem poklicu gredo gotovo na bolje, pridobivamo kompetence, upam, da z njimi tudi preostalo.

Študirali ste na višji strokovni šoli za komercialiste, se dodatno učili tujih jezikov. Katera znanja in kompetence so po vašem mnenju nujno potrebni za dobro poslovno sekretarko?

Veljajo sicer neka splošna znanja, ki naj bi jih poslovna sekretarka obvladovala, a gotovo je ta poklic specifičen prav zato, ker se mora tajniški kader prilagoditi procesom del v posameznem podjetju. Znanja s področja IT in komuniciranja pa se mi zdijo še posebno nujna.

Kako recesija vpliva na poklic poslovnega sekretarja?

Ne bi rekla, da ima kakšen poseben vpliv. Verjetno podobno kot pri preostalih poklicih.

Zakaj po vašem mnenju med poslovnimi sekretarji ni več moških?

Morda gre so eden od razlogov stereotipi o tajnicah, ki počasi, a vztrajno izginjajo v pozabo. Statistika kaže, da je poslovnih sekretarjev/asistentov čedalje več, kot je več žensk v politiki ali na drugih področjih, ki so doslej veljala za "moška".

Ste vedoželjni, energični, empatični do ljudi - ali je lahko nekdo dober poslovni sekretar, ki teh lastnosti nima?

Verjamem, da je lahko. A je gotovo teže, saj se mora za dosego cilja še posebno potruditi. Z nasmehom, pripravljenostjo naučiti se kaj novega in z optimističnim pogledom na svet gre pač dosti laže.