Za ljudi, ki vodijo velika podjetja in hkrati sodelujejo pri več projektih, je ključno, da so organizirani in znajo pravilno razporediti svoj čas. Četudi naše delovno mesto ne vključuje vodenja podjetja z več sto zaposlenimi in je delo morda precej rutinizirano, lahko ponotranjimo nekaj uporabnih napotkov najbolj uspešnih ljudi na svetu.
Posamezen dan samo za določeno vrsto opravkov
Če kdo želi na sestanek z izvršno direktorico Pinteresta Li Fan mora vedeti, da ga ta zelo zaposlena ženska lahko sprejeme samo ob petkih. Fanova namreč opravke razporeja glede na dan v tednu: ponedeljki so za večje sestanke, torki pa za individualne. Ob sredah in četrtkih so na sporedu spontani sestanki glede tekočih zadev v podjetju, ob petkih se srečuje z zunanjimi ljudmi. Dnevna opravila ima tako razdeljena zato, ker ji prilagajanje na nov opravek vzame preveč časa. »Na ta način porabim manj časa za miselne preskoke med različnimi konteksti sestankov,« je svoj sistem razložila za BBC.
Več kot pol dneva brez opravkov
Izvršni direktor podjetja Squarespace Anthony Casalena se trudi ohranjati vsaj polovico dneva brez opravkov. Ure, za katere nima vnaprej predvidenih obveznosti, kljub temu vnaša v svoj koledar. Pravi, da se samo na ta način lahko spopada z opravki in sestanki, ki se pojavijo nenadno. O razporejanju časa pravi, da je ključno, da se izogiba distrakcijam in elektronskim sporočilom z lažnimi oznakami nujnosti, saj mu zaradi ukvarjanja s tem razpade celodnevni načrt. Ob koncu dneva ima navado izprazniti svoj e-poštni predal in odgovoriti na sporočila, na katera čez dan ni utegnil.
Zanimiv način soočanja z velikim številom opravkov ima tudi Emmanuel Arnaud, direktor podjetij GuestToGuest in HomeExchange. Nedavno je povedal, da lahko čas za pot do službe in domov izkoristi tako, da med kolesarjenjem sprejema klice. Prepričan je, da zaradi gibanja razmišlja hitreje. Pomembno se mu zdi, da po prihodu domov za nekaj časa izklopi telefon.
O pomembnosti časa zase govori tudi ustanovitelj podjetja eHarmony, ki se ukvarja s spletnimi zmenkarijami, Grant Langston. Kot introvertirani osebi se mu zdi nujno, da pri načrtovanju vsakega sestanka v koledar vpiše dodatnih dvajset minut, ki jih po sestanku preživi sam v pisarni. Na ta način se med sestanki nekoliko sprosti in se lažje pripravi na nove obveznosti.
