Imenovanje je bilo potrebno zaradi novega zakona o varstvu dokumentarnega in arhivskega gradiva ter arhivih in uredbe o varstvu dokumentarnega in arhivskega gradiva, ki določata, da vlada izmed strokovnjakov na področju državne uprave, zgodovine in arhivistike imenuje petčlansko komisijo. S področja arhivistike in uprave se imenujeta po dva člana, s področja zgodovine en član.
Arhivska komisija daje obvezujoča mnenja o izjemnem skrajšanju roka dostopnosti javnega arhivskega gradiva na predlog uporabnika in predlog o izjemnem podaljšanju roka nedostopnosti javnega arhivskega gradiva na zahtevo javnopravne osebe. Komisija daje obvezujoča mnenja o spornih primerih določitve roka nedostopnosti arhivskega gradiva, če gre za javno arhivsko gradivo, ki vsebuje podatke, ki se nanašajo na obrambne in mednarodne zadeve, zadeve s področja nacionalne varnosti, vključno z vzdrževanjem reda in miru, ter na ekonomske interese države, katerih odkritje bi lahko povzročilo škodo. Komisija daje obvezujoča mnenja tudi, kadar gre za javno arhivsko gradivo, ki vsebuje podatke o zasebnosti posameznika.
