Po besedah Planka bodo na posvetu med drugim predstavili primer dobre prakse gradnje planinske koče v Švici, s katero so dosegli cilj o 90-odstotni energetski samozadostnosti koče. Poleg tega bodo spregovorili o ekonomiki in kategorizaciji planinskih koč ter o sistemu določanja cen prenočevanja.
Planko je spregovoril tudi o skupščini PZS, ki bo potekala po samem posvetu. Ob tem je izpostavil pomen sprejetja novega statuta zveze. Predlog glede na sedanji statut iz leta 2007 pomembno povečuje učinkovitost za dosego ciljev PZS ter prispeva k enotnejši organizacijski shemi PZS in razmejitvi pristojnosti njenih organov.
Član gospodarske komisije PZS Drago Dretnik je predstavil analizo delovanja 100 planinskih koč v Alpah, kjer so bili ovrednoteni sistemi oskrbe koč z energijo in s pitno vodo ter ravnanja z odpadno vodo in z drugimi vrstami odpadkov. Najpomembnejši rezultat so po mnenju Dretnika smernice, ki podajajo podatke o prednostih in slabostih obstoječih sistemov in napotke za ravnanje v prihodnosti.
Dretnik pa je še poudaril, da bodo na posvetu predstavili certifikata Okolju prijazna koča in Družinam prijazna koča. Kot je dodal, bo v letu 2011 izvedeno poskusno ocenjevanje koč. Zainteresirana planinska društva pa se bodo za svoje koče lahko že v letu 2012 prijavila za pridobitev certifikata.
Vodja organizacijskega odbora Planinskega društva (PD) Ljutomer Franc Slokan je v nadaljevanju predstavil Dan slovenskih planincev 2011, ki ga bodo izvedli v soboto 4. junija. Osrednja prireditev s kulturnim programom v počastitev 60. obletnice ustanovitve PD Ljutomer bo potekala pred Dvorcem Jeruzalem v Prlekiji.
Dolgoletni urednik Planinske založbe Božidar Lavrič pa je predstavil letos izdane projekte Planinske založbe. Gre za vodnika Karavanke in Polhograjsko hribovje, leposlovno knjigo Čez rob, planinski zemljevid Slovenska Istra, Čičarija, Brkini in Kras ter reprezentativno knjigo PZS Slovensko planinstvo.
