Če Gmail na telefonu uporabljate vsak dan, ste se verjetno že znašli v isti situaciji: v nabiralniku je na stotine ali celo tisoče sporočil, vi pa potrebujete enega, ki ste ga prejeli pred meseci ali leti. Namesto neskončnega drsenja po seznamu sporočil lahko uporabite nekaj preprostih iskalnih ukazov, s katerimi Gmail rezultate precej zoži in pravo sporočilo poišče veliko hitreje.
Trik deluje tako na telefonih z Androidom kot na iPhonu in neposredno v aplikaciji Gmail, zato zanj ne potrebujete nobene dodatne aplikacije. Poleg običajnega iskanja po besedah lahko uporabite posebne ukaze, s katerimi rezultate hitro zožite.
Najprej poskusite z običajnim iskanjem
V aplikaciji Gmail na vrhu zaslona odprite iskalno polje in vnesite besedo ali izraz, ki ga povezujete s sporočilom. To je lahko ime pošiljatelja, beseda iz zadeve ali izraz, za katerega veste, da se je pojavil v vsebini e-maila.
Če na primer iščete star račun, lahko vnesete »račun« ali »invoice«. Gmail bo med sporočili poiskal ustrezne zadetke.
Za filtriranje rezultatov iskanja v Gmailu lahko uporabite besede ali simbole, imenovane operatorji iskanja.s katerimi lahko določite, od koga je bilo sporočilo poslano, kdaj ste ga prejeli in ali vsebuje priponko.
Trik, ki ga številni uporabniki Gmaila ne izkoristijo
Namesto da v iskalno polje vpišete samo eno besedo, lahko uporabite kombinacijo ukazov. Če na primer iščete staro sporočilo določenega podjetja, ki je vsebovalo priponko, lahko vnesete:
from:ime@domena.si has:attachment
Gmail bo tako poiskal samo sporočila tega pošiljatelja, ki imajo priponko.
Če veste, da je sporočilo starejše od enega leta, lahko uporabite tudi ukaz:
older_than:1y
Če želite poiskati vsa sporočila pred določenim datumom, pa lahko uporabite:
before:2026/01/01
Ukaze lahko tudi kombinirate. Če na primer iščete priponko določenega pošiljatelja, ki vam jo je poslal pred več kot letom dni, lahko iskanje še dodatno zožite.
Nekaj uporabnih primerov
Če iščete račun podjetja, lahko v Gmail vpišete:
from:info@podjetje.si has:attachment
Za stare račune lahko uporabite:
invoice older_than:6m
Če iščete sporočila, ki so prispela pred določenim datumom:
račun before:2026/01/01
Če želite preveriti neprebrana sporočila določenega pošiljatelja:
is:unread from:ime@domena.si
Prednost takšnega iskanja je, da vam ni treba poznati natančnega naslova sporočila. Dovolj je, da približno veste, kdo ga je poslal, kaj je vsebovalo ali približno kdaj ste ga prejeli.
Še posebej uporabno na telefonu
Na računalniku je pregledovanje dolgega seznama e-pošte že samo po sebi precej zamudno, na telefonu pa je lahko še bolj nepraktično. Majhen zaslon pomeni več drsenja, zato pridejo iskalni ukazi še posebej prav.
Če si zapomnite le štiri, naj bodo to from: za iskanje pošiljatelja, has za sporočila s priponkami, older_than: za določanje starosti sporočil in before: za iskanje sporočil pred določenim datumom.
Ko jih enkrat poznate, lahko do starega računa, pogodbe, potrdila ali pomembnega pogovora pridete v nekaj sekundah, namesto da bi se prebijali skozi leta elektronske pošte.
Najbolj uporabni so ti ukazi takrat, ko se ne spomnite točnega naslova sporočila. Če veste, da je vsebovalo datoteko, začnite s has:attachment. Če veste, kdo ga je poslal, dodajte from:. Če približno veste, kdaj ste ga prejeli, uporabite časovni filter. Prav kombinacija teh podatkov je tisto, kar lahko iskanje v Gmailu spremeni iz dolgega pregledovanja nabiralnika v nekajsekundno opravilo.
Majhni Gmail triki lahko pri vsakodnevni uporabi prihranijo presenetljivo veliko časa.
Kaj pa umetna inteligenca?
Morda se sprašujete o uporabnosti opisanih trikov v času vzpona umetne inteligence: brez skrbi, opisani triki so še vedno uporabni. Še več, zaradi uvajanja umetne inteligence v Gmail postajajo še bolj zanimivi.
Res je, da Googlov Gmail od letos ponuja tudi iskanje iskanje z naravnim jezikom. Vprašanje napišete na primer »Poišči zadnji račun od podjetja X« ali »Kdaj sem se nazadnje pogovarjal z XY o dopustu?« in Gmail lahko s pomočjo umetne inteligence iz ustreznih sporočil pripravi tudi kratek odgovor oziroma povzetek. Velja dodati, da je dostopnost nekaterih naprednejših UI funkcij odvisna od računa., naročnine in regije.
Kljub temu pa klasični iskalni ukazi, kot so from:, before:, older_than: in has:attachment, ostajajo uradno podprti. Google jih še vedno navaja kot način za natančno omejevanje rezultatov. Pri iskanju z operatorji se AI Overview ne prikaže, zato gre za dve različni možnosti iskanja, ne za to, da bi umetna inteligenca klasične trike nadomestila.
