Na Ljubljanski cesti v Celju je Centralni dokumentacijski digitalizacijski center (CDDC), ki je organizacijska enota vrhovnega sodišča. To bo odslej osrednja nacionalna enota za digitalizacijo pisanj, naslovljenih na sodišča.
V CDDC bodo digitalizirali vsa vhodna pisanja, povratnice ter druge dokumente, ki so naslovljena na slovenska sodišča, centralizacija pa bo zagotovila hitrejšo razpoložljivost digitalnih kopij v informacijskih sistemih sodstva ter omogočila njihovo ponovno uporabo in takojšnjo dostopnost digitaliziranih dokumentov. Vzpostavitev CDDC, skupaj z možnostjo vlaganja in vročanja po elektronski poti, omogoča centralizirano, standardizirano in certificirano digitalizacijo, kar predstavlja ključen gradnik celovitega elektronskega poslovanja v sodstvu.
»Pravosodje mora slediti spremembam časa in odprtje CDCC bo pomembno prispevalo k postopnemu prehodu slovenskega sodstva v digitalno okolje. V Sloveniji letno na sodišča prispe približno dva milijona vlog, in to v fizični obliki. Ta center pa pomeni novo poglavje pri upravljanju sodne dokumentacije in velik korak k posodabljanju v pravosodju,« je ob odprtju dejal predsednik vrhovnega sodišča Damjan Orož.
Da digitalizacija ni sama sebi namen, pa je spomnil minister za pravosodje Mihael Zupančič. »Ta center mora razbremeniti zaposlene, izboljšati dostopnost podatkov, povečati varnost dokumentacije in omogočiti učinkovitejše delo sodišč,« je dejal minister.
Kako konkretno bo potekalo delo na CDDC, kjer je trenutno zaposlenih 27 ljudi, a jih bodo zaposlili skoraj še enkrat toliko, je povedala vodja centra Polona Kidrič. Na sodiščih namreč obdelujejo velike količine fizične pošte, pri čemer prejemajo vloge zelo različnih formatov, od običajnih listov A4 do večjih elaboratov, nekatere pa so tudi lastnoročno napisane.
Prav zaradi različnih oblik dokumentacije je bilo treba pri zasnovi centra upoštevati številne posebnosti, poleg običajnih skenerjev pa so center opremili s takšnim, ki omogoča skeniranje večjih načrtov. Vse pošiljke, ki bodo prispele v CDDC, bodo od tod (po ustrezni obdelavi) razvrščene po drugih sodiščih, kamor so bile prvotno namenjene. Bodo pa iz pošiljk najprej izločili pošto, osebno naslovljeno na sodnike. Vse druge vloge bodo odpirali s pomočjo posebnih naprav za odpiranje ovojnic, vsaka bo nato opremljena s črtno kodo, ki bo omogočila njeno nadaljnjo sledljivost skozi celoten proces.
Od sprejema v CDDC do skeniranja, kjer se bodo pisanja pretvorila v PDF-obliko, na koncu pa bodo z enim klikom prenesena v informacijski sistem sodstva, kjer bodo že na voljo posameznim sodiščem. Trenutno so sicer še v fazi pilotnega projekta, v katerega sta vključeni okrajno in okrožno sodišče v Celju, postopoma pa bodo vključevali in pridruževali tudi druga slovenska sodišča, do konca leta pa bo CDDC postal osrednja točka za digitalizacijo sodnih pisanj iz vse države.