Ena izmed glavnih novosti je, da bodo odslej državljani lahko ob vlogi za izdajo osebne izkaznice in vlogi za izdajo potnega lista od 2. aprila 2026 dalje predložili zgolj referenčno številko digitalne fotografije, ki mu jo pri slikanju za osebni dokument izda fotograf, in ne več fotografije v fizični obliki.
Uveljavlja se namreč obvezna uporaba sistema e-fotograf. S tem bo omogočena sledljivost izvora fotografije in skrajšan postopek izdaje uradnega identifikacijskega dokumenta, saj skeniranje in preverjanje kakovosti fotografije opravi sistem e-fotograf. Seznam e-fotografov je objavljen na spletni strani: https://www.gov.si/novice/2026-03-30-novosti-pri-vlogah-za-izdajo-osebne-izkaznice-in-potnega-lista/.
Fotografija v fizični obliki se lahko predloži izjemoma, če:
- uradna oseba sprejme vlogo zunaj uradnih prostorov pristojnega organa,
- je zaradi bolezni državljana, njegove invalidnosti ali drugih izjemnih okoliščin to potrebno,
- je vloga vložena na diplomatskem predstavništvu ali konzulatu Republike Slovenije v tujini.
Za izdajo dokumenta se lahko ponovno uporabi tudi digitalna fotografija, ki se hrani v evidenci že izdanega uradnega identifikacijskega dokumenta (je bila že uporabljena za izdajo uradnega identifikacijskega dokumenta), če kaže pravo podobo državljana.
Otroška osebna izkaznica
Z 2. aprilom 2026 se tudi za državljane, mlajše od 12 let, začnejo izdajati elektronske osebne izkaznice, ki bodo vsebovale sredstvo elektronske identifikacije nizke ravni zanesljivosti. Osebne izkaznice otrok, izdane od tega datuma dalje, se bodo tako lahko uporabljale tudi v sistemu kartice zdravstvenega zavarovanja, kot že velja za osebne izkaznice, ki so izdane državljanom po dopolnjenem 12. letu starosti.
Racionalizacija dela pri vročanju po pošti
Tri četrtine vseh izdanih oziroma od 300.000 do 500.000 potnih listov in osebnih izkaznic je vročenih po pošti. Prejemnik pošiljke je doslej podpisoval povratnico, ki jo je pošta posredovala na upravno enoto. Tam se je nato opravil prepis podatkov in skeniranje povratnice kot dokazila o vročitvi.
Od 2. aprila 2026 dalje se bo prevzemnik dokumenta podpisal na podpisno napravo poštarja. Datum podpisa in sam podpis kot dokazilo o prevzemu dokumenta pa se bosta od tam samodejno prenesla v evidenco izdanih potnih listin oziroma v evidenco izdanih osebnih izkaznic. Na tak način se ukinja papirnato poslovanje ter racionalizira postopek poštnega uslužbenca in upravne enote, kar pri velikih količinah dokumentov letno pomeni tudi prihranke.
Bistvena prednost novosti je tudi v zagotavljanju ažurnega podatka o datumu vročitve in dokazilu o podpisniku prevzema. Vpis bo izveden neposredno po nastanku vročitve, brez časovnega zamika in možnosti za napake pri prepisu podatkov. Novost omogoča e-AR, ki je s tem namenom izdelana posebna storitev Pošte Slovenije.
