Splošna uredba o varstvu podatkov tako v 12., 13. in 14. členu določa, da morajo upravljavci posameznikom zagotoviti jasne, razumljive in dostopne informacije o obdelavi njihovih osebnih podatkov, so zapisali v sporočilu za javnost.
Pravica do obveščenosti je po njihovi oceni temeljna za uresničevanje vseh drugih pravic posameznikov, v praksi pa se pogosto izkaže, da so informacije, ki jih upravljavci posredujejo nepopolne ali premalo konkretne, zato posamezniku ne omogočajo dejanskega razumevanja obdelave.
V letošnji usklajeni akciji bo sodelovalo 25 nadzornih organov iz evropskih držav, ki bodo izbrane izvajalce preverjali glede upoštevanja preglednosti in obveščanja posameznikov po splošni uredbi. V Sloveniji bo Informacijski pooblaščenec nadzor usmeril na agencije za zaposlovanje, saj te po mnenju pooblaščenca obdelujejo velike količine bolj občutljivih osebnih podatkov, ki jih pridobivajo iz različnih virov in jih posredujejo mnogim delodajalcem ter drugim uporabnikom.
"Zato je še posebej pomembno, da posamezniki že na začetku prejmejo jasne informacije o tem, katere podatke agencija zbira, zakaj jih potrebuje in komu jih posreduje," so poudarili. Skozi nadzor bodo pri agencijah preverjali, ali so te informacije pripravljene pregledno, dostopno in na način, da posameznik zares razume, kaj se z njegovimi podatki dogaja.
Po zaključku akcije pa bodo sodelujoči nadzorni organi izmenjali ugotovitve in pripravili skupno analizo, so napovedali. Na podlagi zbranih podatkov bo evropski odbor oblikoval poročilo, ki bo služil kot podlaga za nadaljnje ukrepanje na evropski in nacionalni ravni.
Usklajena akcija nadzora je ena ključnih dejavnosti evropskega odbora v okviru strategije 2024-2027, katere cilj je okrepiti sodelovanje med nadzornimi organi in zagotoviti bolj usklajeno izvajanje pravil varstva osebnih podatkov v EU, so še zapisali.