Vlada je minuli teden izdala uredbo, ki predvideva razširjen delovni čas uradnih ur na upravnih enotah (UE). Uradne ure se bodo tako začele ob osmi uri zjutraj vse dni v tednu razen ob četrtkih, ko še naprej ne bo uradnih ur. Ob torkih se bodo uradne ure namesto ob 15. uri zaključile tri ure in pol kasneje, in sicer ob 18.30. Prav tako se bodo v sredo namesto do 18. zaključile pol ure kasneje. Ob ponedeljkih in petkih pa bodo uradne ure še naprej do 15. ure. Vsega skupaj se bo čas uradnih ur raztegnil za štiri ure. Novi urnik bo veljal od ponedeljka, 19. oktobra.
Razporeditev delovnika, ne razširitev
»Vlada ob tem poudarja, da sprememba ne povečuje obsega polnega delovnega časa, temveč pomeni drugačno razporeditev,« so pomirili v vladi. Tudi Frančišek Verk, predsednik Sindikata državnih organov Slovenije, je izpostavil, da gre za razširitev časa za uporabnika, ne pa tudi delovnega časa. »S spremembami delovnega in poslovnega časa upravnih enot uslužbenci niso zadovoljni, še posebno tiste uslužbenke in uslužbenci upravnih enot, ki imajo majhne otroke v vrtcu in nižjih razredih osnovne šole.«
Naj spomnimo, da je leta 2024 potekala večmesečna stavka upravnih enot zaradi prenizkih plač in prevelike obremenjenosti zaposlenih na UE, zaradi česar se upravne enote soočajo s kritičnim pomanjkanjem delovne sile. Sindikalist pa je še opozoril, da so upravne enote še posebno pod pritiskom, saj potekajo priprave na dvoje glasovanj, referendume in lokalne volitve. »Zaradi zbiranja podpisov podpore za referendum in za izvedbo samih volilnih opravil na primer na Upravni enoti Ljubljana na pripravi in izvedbi volilnih opravil dela 50 uradnikov, ki medtem seveda ne morejo opravljati svojih rednih nalog,« je še dodal sindikalist. V kadrovskem poročilu za lansko leto je zabeleženo, da je UE Ljubljana imela lani okoli 249 zaposlenih. Več kot pol manj, 131, je zaposlenih na mariborski enoti. Vse preostale pa imajo manj kot 70 zaposlenih. Kar 40 od 58 upravnih enot pa ima manj kot 30 zaposlenih.
Upravne enote pripravljene
Kakšna je trenutna kadrovska slika in kako se bo to pokazalo v novi razporeditvi dela ob sočasni obremenitvi zaradi volitev, smo vprašali tudi UE Ljubljana. Od tam so nam sporočili samo to, da nova uredba še ni v veljavi in zato delovni čas še ni spremenjen. Bolj so bili odzivni načelniki okoliških upravnih enot. »Na naši upravni enoti se že dalj časa soočamo s kadrovsko stisko. Številne naloge izvajamo z omejenim številom zaposlenih, zato bo razširitev uradnih ur brez ustreznih kadrovskih okrepitev predstavljala dodatno obremenitev tako za zaposlene kot za organizacijo dela,« je sporočila Urška Kališnik Repnik, načelnica UE Domžale. Pri tem je dodala, da volilna opravila še dodatno bremenijo omejene kapacitete. »Z vidika učinkovitega delovanja upravnih enot bi bila uvedba ukrepa po zaključku volilnih opravil primernejša, saj bi omogočila postopnejšo prilagoditev organizacije dela in učinkovitejše razporejanje razpoložljivih kadrovskih virov,« je še sporočila načelnica in dodala, da bodo uredbo izvajali v skladu z določbami.
»Priprave na referendume in izvedba volilnih opravil pomenijo za upravno enoto povečanje obremenitev zaposlenih. Omenjena opravila predstavljajo pomemben del nalog upravne enote, pri katerih so roki in postopki natančno določeni z zakonodajo,« pa je sporočila Andreja Potočnik, načelnica kranjske upravne enote. »Med ključne naloge sodijo potrjevanje podpor, urejanje in preverjanje volilnih imenikov, odprava morebitnih neskladij ter njihova pravočasna predaja pristojnim volilnim komisijam. Zagotavljamo tudi potrebne aktivnosti v času predčasnega glasovanja in na dan glasovanja,« je še pojasnila načelnica. Upravne enote morajo v času volilnih opravil prilagoditi delo in hkrati izvajati redne naloge.
Z UE Vrhnika so sporočili, da so se seznanili z uredbo, v prihodnjem tednu pa se bodo pripravili na izvedbo. »Med zaposlenimi smo zaznali interes za dodatna pojasnila glede uvedenih sprememb, zato bomo v prihodnjih dneh posebno pozornost namenili seznanitvi zaposlenih z novo ureditvijo ter odprti komunikaciji,« je sporočila načelnica Martina Zalar in dodala, da volilna opravila potekajo nemoteno.