S primerno pripravo ter usposabljanjem lahko vodje, ki jim je ta naloga zaupana pripravimo, da bodo v celoti razumeli namen letnih pogovorov. Seveda je potrebno pripraviti strateška izhodišča, ki se jih vodje razgovorov držijo, saj lahko le tako izpeljejo pogovor v želeni smeri: razvoj kariere posameznika, analiza in presoja spodletelih nalog, postavljanje novih ciljev, načrtovanje izboljšav, osebno napredovanje in izpopolnjevanje. Vodja letnega razgovora mora biti še posebej pazljiv pri načinu sprejemanja in podajanju kritike: konstruktivna kritika je na mestu - če je primerno izrečena, večina ljudi z njo nima težav. 

Na delavnici, ki jo bo vodil Vladimir Pirc, se bodo posvetili razumevanju letnih razgovorov kot temelja razvoja delovne uspešnosti organizacije. Tako bodo obdelali priprave na razgovor, analizirali negativni prizvok, ki se jih drži ter razloge, zakaj letni razgovori ne dajo pričakovanih rezultatov in kaj lahko ukrenemo, da takšen trend spremenimo. Delavnica vsebuje predavanje z diskusijo in vprašanji, delo v skupinah, reševanje vaj in vprašalnikov ter individualno delo, vaje v poročanju, izkustveno učenje, reševanje primerov iz poslovne prakse udeležencev, ogled in obravnava učnega filma ter igranje vlog. Vsi udeleženci bodo prejeli tudi gradivo in vaje ter obrazce za pripravo na razgovor.