Računsko sodišče je o računovodskih izkazih zavoda za leto 2012 izreklo pozitivno mnenje, ker meni, da revidirani računovodski izkazi v vseh pomembnih pogledih pravilno prikazujejo stanje sredstev in obveznosti do virov sredstev zavoda. Ne da bi to vplivalo na mnenje, pa je računsko sodišče opozorilo, da v bilanci stanja terjatve za neplačane prispevke za obvezno pokojninsko in invalidsko zavarovanje niso bile izkazane, so danes sporočili s sodišča.
O poslovanju zavoda v letu 2012 pa je računsko sodišče izreklo mnenje s pridržkom, ker je ugotovilo, da je zavod javnim uslužbencem določil osnovno plačo in dodatek za delovno dobo ter izplačal jubilejno nagrado v nasprotju z zakonom o sistemu plač v javnem sektorju in kolektivnimi pogodbami. Zato jim je neupravičeno izplačal najmanj 2873 evrov, dva javna uslužbenca pa je v nasprotju z zakonom o delovnih razmerjih premestil na delovno mesto, za katero nista izpolnjevala pogojev.
Zpiz ni zagotovil pravilnih, točnih in popolnih podatkov
Poleg tega Zpiz v matični evidenci zavarovancev in evidenci upokojitvenega postopka ni zagotovil pravilnih, točnih in popolnih podatkov, ki vplivajo na izračun pokojninske osnove. Zato je bila uživalcem v nekaterih primerih pokojnina nepravilno določena in izplačana.
Napačno vnešeni podatki so v sedmih primerih vplivali na pravilnost odmere pokojnine. V treh primerih je bila odmerjena previsoko (od 5,64 evra do 77,48 evra mesečno), v štirih primerih pa prenizko (od 0,60 evra do 11,55 evra mesečno). Skupni znesek napačno določenih in izplačanih pokojnin je v letu 2013 znašal 656 evrov. Zavod je omenjenim uživalcem pokojnino na novo odmeril.
Do napak prišlo zaradi napačnega ročnega vnosa podatkov in tipkarskih napak
Ob ugotovitvah računskega sodišča so v Zpizu pojasnili, da je do napak prišlo zaradi napačnega ročnega vnosa podatkov in tipkarskih napak. Kot so še zapisali v pojasnilu računskemu sodišču, se zavedajo in nenehno opozarjajo zaposlene na pomembnost pravilnega vnosa podatkov.
Zavod v matični evidenci uživalcev pravic tudi ni zagotovil vseh podatkov, kar ni v skladu z zakonom o pokojninskem in invalidskem zavarovanju in zakonom o matični evidenci zavarovancev in uživalcev pravic iz pokojninskega in invalidskega zavarovanja.
Zavod ravnal v nasprotju s predpisi o javnem naročanju
Zavod je poleg tega ravnal v nasprotju s predpisi o javnem naročanju pri nabavah poštnih in telekomunikacijskih storitev v skupnem znesku 2,24 milijona evrov. V zavodu so pojasnili, da so pogodbo o opravljanju poštnih in ostalih storitev s Pošto Slovenije sklenili na podlagi pogodbe o poslovnem sodelovanju med ministrstvom za delo, družino in socialne zadeve ter Pošto Slovenije.
Zpiz je sicer med revizijskim postopkom sprejel ustrezne popravljalne ukrepe za odpravo razkritih nepravilnosti, zato računsko sodišče ni zahtevalo odzivnega poročila.