Čez natanko teden dni, 1. septembra, bo vodenje upravne enote Ljubljana prevzela nova vršilka dolžnosti načelnice Nataša Trček. Dosedanjemu načelniku Bojanu Babiču ministrica za javno upravo Sanja Ajanović Hovnik očita krivdo za velik zastoj pri obravnavi zadev, zlasti na oddelku za tujce. Iz leta 2020 je na tem področju nerešenih še 1536 upravnih zadev, iz leta 2021 4261 in iz letošnjega leta 5781 upravnih zadev. Na drugih oddelkih je zaostalih primerov manj, a tudi tam občani čakajo predolgo. Statistike z drugih oddelkov še ni.
Začarani krog
Pričakovanja uslužbencev na upravni enoti so ob menjavi velika. »V skoraj treh letih mandata dosedanjega načelnika Bojana Babiča smo se znašli v začaranem krogu slabe komunikacije med načelnikom in večino zaposlenih,« pravi Dragan Stanković, predsednik sindikata delavcev upravne enote Ljubljana. Zaposleni pričakujejo, da bo nova načelnica najprej vzpostavila dialog z zaposlenimi, da jo bodo lahko seznanili s svojimi predlogi za razrešitev težav. Na ministrstvu za javno upravo zatrjujejo, da se bo nova načelnica »podrobno seznanila z vsemi odprtimi zadevami in se nemudoma lotila njihovega reševanja«. Ministrica od nove vodje pričakuje »učinkovito izvajanje postopkov in njihovo pospešitev«.
Načelnik Babič zatrjuje, da izredne ukrepe za zmanjševanje zaostankov uvajajo že od letošnjega marca. Pri tem so se osredotočili na oddelek za tujce, kjer so podvojili število uradnikov za sprejem vlog. Strankam, zatrjuje Babič, tudi vnaprej pojasnijo, kako bo postopek potekal, in jih opozorijo na morebitne pomanjkljivosti v predloženi dokumentaciji. »Sredi julija smo razdelili med uradnike vse vloge, ki so bile prejete na upravni enoti do 21. marca 2022, ko smo spremenili način dela,« novo situacijo opisuje Babič. »Ker uradniki iz upravne enote Ljubljana še vedno odhajajo in za seboj pustijo tudi do 700 upravnih zadev, smo soočeni z veliko oviro pri tekočem delu,« realne razmere opisuje Babič.
Vprašanje kadrov
»Odhajajoče uradnike nadomeščamo, vendar so izbirni postopki predolgi. V povprečju od odhoda uradnika do prihoda novega sodelavca minejo trije ali štirje meseci,« še pravi Babič. Ugoden izid dosegajo pri obravnavi vlog ukrajinskih beguncev. Te so spomladi povsem zasule upravno enoto, a do danes je ostalo nerešenih le še petinsedemdeset vlog.
»Na pomanjkanje uradnikov s področja upravnih notranjih zadev in poslovnih prostorov oziroma okenc smo opozarjali vsaj šest let,« dogajanje komentira predsednik
sindikata državnih organov Slovenije Frančišek Verk. »Upravne zaostanke tako lahko rešijo le dodatni uradniki in več okenc na oddelkih za tujce,« je neposreden. Za to pa sta najbolj odgovorna ministrstvo in vlada, je prepričan.
