Vsaj 14 dni neprekinjenega dopusta za odklop

Letni dopust je neodtujljiva pravica delavca do plačane odsotnosti z dela in ga ureja že zakon o delovnih razmerjih. Kljub temu pa je način, kako ga podjetja organizirajo, zelo različen. Za nekaj dobrih praks smo povprašali najboljše zaposlovalce Slovenije.

Intera: Dopust je del delovnega procesa

»Kot se reče v športu: počitek je del treninga. Dopust je torej pomemben del delovnega procesa,« pravi Peter Ladič, direktor visokotehnološkega podjetja Intera, ki razvija sodobne spletne in mobilne aplikacije za boljše poslovanje. Prvi mož Intere, znane po sistemu Intrix, meni, da so največji kapital podjetja zaposleni. Letos spomladi so ponovno slavili kot najboljši zaposlovalec med malimi podjetji v okviru Zlate niti. »Z izborom terminov nimamo težav – sodelavci se vedno lepo uskladijo in še nismo imeli primera, da kdo ne bi mogel na dopust v želenem času. Pred odhodom zaposleni v dogovoru s sodelavci preda delo in ključne informacije, da se na dopustu lahko resnično odklopi in da sodelavci vedo, na koga se lahko obrnejo namesto njega. Vse informacije beležimo v našem sistemu Intrix, ki nam pri organizaciji zelo pomaga, in tako dodatno poskrbimo, da je dopust resnično odklop,« prakso organizacije dopustov povzame Ladič. Intera sicer v projektu Zlate niti sodeluje šestnajstič in velja za prototip sodobnega voditeljstva. Razumejo, da zaposleni danes ne iščejo samo službe.

Tu-val: Poletje ostaja čas za zaslužen počitek

Podjetje Tu-val se je letos umestilo med finaliste 18. projekta Zlata nit, ki je največji tovrstni v Sloveniji. Doslej je sodelovalo 456 podjetij. »V podjetju Tu-val zagotavljamo neprekinjeno podporo našim partnerjem na področju pritrdilne tehnike, varilne opreme in industrijske pnevmatike in izrazitega sezonskega nihanja nimamo,« pojasni Rosa Garcia iz Tu-vala. Zato svoje dopuste ustrezno načrtujejo vnaprej. »Zaposleni oddajo želene termine spomladi, pri čemer skrbimo za uravnoteženost ekip. Odsotnosti se nadomeščajo glede na naloge, z jasnimi navodili in vsaj enim dnevom prekrivanja pri menjavi ekip oziroma zaposlenih s podobnimi kompetencami. Vodstvo potrdi vse dopuste in poskrbi, da je nekdo od odgovornih dosegljiv v vsakem trenutku, z jasno notranjo organizacijo, odgovornim pristopom in nenehnim osredotočanjem na kakovost in kupca. V Tu-valu poletje ostaja čas za zaslužen počitek, brez kompromisov pri storitvah in zanesljivosti. Naš moto 'zanesljivo, enostavno, učinkovito' velja tudi v času dopustov,« še doda Garcieva.

Lumentum: Vodstvo ostaja dosegljivo po potrebi

»V podjetju dopuste načrtujemo vnaprej in usklajeno po ekipah, s spodbudo, da si zaposleni vzamejo vsaj 14 dni neprekinjenega dopusta za kakovosten odklop,« pravi Urška Zakotnik iz podjetja Lumentum, finalista Zlate niti 2024 med srednje velikimi podjetji. Vodstvo ostaja dosegljivo po potrebi, obiskov iz tujine v tem času načrtno ne izvajajo. »Zaposleni se z nadrejenimi individualno dogovorijo o morebitnem delu od doma. Pisarne ostajajo odprte tako kot vse leto, za prijetno delovno okolje pa poskrbimo s klimatizacijo. Vnaprej obveščamo sodelavce in poslovne partnerje o odsotnostih, da ohranjamo učinkovitost in preglednost dela. Ključnega pomena so tudi jasni načrti nadomeščanja ter razporeditev odgovornosti znotraj ekip, kar zagotavlja nemoten potek delovnih procesov,« meni Zakotnikova. Dodaja, da so letos zaposlenim izplačali tudi najvišji neobdavčeni regres.

RCM: Dopuste načrtujemo že januarja

Podjetje RCM je slavilo med srednje velikimi podjetji v izboru Zlata nit. V letu 2024 so presegli magično mejo 30 milijonov evrov prihodka. Zdrave odnose postavljajo na radar merjenja enako visoko kot zdrave finance. Razumejo, kako pomemben je človeški in socialni kapital v storitveni dejavnosti – še posebno, če delo poteka na različnih lokacijah. Njihovi zaposleni na mejnih prehodih Gruškovje in Obrežje delajo 24 ur na dan; vodstvo ve, kako pomembno je, da se čutijo slišane in so predani svojemu delu. Sandra Erker Haidar, izvršna direktorica RCM, pravi, da zato poletne dopuste načrtujejo premišljeno in z veliko mero razumevanja do potreb sodelavcev. »Že januarja oblikujemo tako imenovani načrt želja, v okviru katerega si zaposleni lahko pravočasno izberejo želeni termin dopusta – glede na letni čas, ki jim najbolj ustreza, oziroma njihove prostočasne aktivnosti. Nekateri sodelavci so zapriseženi smuki, drugi užitku vetra v laseh na morju. Prednost pri izbiri imajo sodelavci s šoloobveznimi otroki, kar se je izkazalo kot poštena in dobro sprejeta praksa. Vsakemu omogočimo vsaj deset zaporednih delovnih dni letnega dopusta. Delo med poletjem poteka nemoteno, saj zaradi izmenske organizacije učinkovito poskrbimo za predajo nalog. Vodstvo pa je za nujne primere vedno dosegljivo,« opiše dopustniške prakse Haidar-Erkerjeva.